Bienvenue sur le site du Trail Extrême Lillois

 

 

INFORMATIONS : SAMEDI 14 NOVEMBRE 2015 12h00

DECISION OFFICIELLE

voila nous venons d’avoir la confirmation,

le TRAIL EXTREME LILLOIS  2015 EST ANNULE   

par décision des autorités.

 

COMMUNICATION OFFICIELLE 07 décembre 2015
bonjour
nous avons pris le temps après cette annulation du Trail Extrême Lillois, de nous renseigner et de faire le point sur notre avenir.

Cette annulation n’est pas notre décision, mais bien une annulation administrative dans le cadre d’une situation de crise.

Après contact avec un juriste, l’état de crise nationale, l’état d’urgence et la partie dans notre règlement précisant qu’il n’y a aucun remboursement des frais d’inscription, font que nous n’avons pas l’obligation de procéder au remboursement des inscriptions. Cela conforte notre décision et surtout qu’il nous est impossible de procéder à un remboursement.
Au niveau de nos assurances, ce type d’annulation administrative fait partie des clauses d’exclusion.

nous avons demandé à plusieurs prestataires, une réduction ou une annulation des prestations, mais nous recevons encore à ce jour des factures à régler. Merci aux quelques prestataires nous ayant aider………

Au niveau du ravitaillements acheté (plus de 2500 euros), une partie a été distribué aux coureurs venus sur place chercher leur sac ( plus de 400 coureurs…) et la grosse partie a été offerte à une association caritative TERRE D’ERRENCE, ce qui a permis à plus de 200 défavorisés d’avoir un repas durant plusieurs jours.

Nos « pertes » en prestations ou achats payées non utilisées s’élèvent à plus de 8400 euros….et environ 1500 de recettes non perçues… ce qui est un budget considérable pour notre petite association, qui explique que nous n’avons pas pu décaler ou reporter cette organisation.

Après un certain temps de réflexion, nous allons lancer l’organisation du Trail de Remparts Lillois qui devrait se dérouler le vendredi 18 mars 2015 (à confirmer initialement prévu le 11)
nous allons essayé de proposer, pour ceux qui le désirent, un tarif
réduit, pour les personnes inscrites à l’extrême 2015. Mais ça ne sera pas une réduction énorme….il faut que nous calculions tout cela….

Pour les personnes qui continuent à nous envoyer des messages, courriers recommandés, textos, etc… plus ou moins menaçants….nous vous confirmons que vous perdez votre temps…et nous en sommes désolés.
et s’il nous reste un peu de budget, après les comptes, sur l’extrême 2015, il sera remis à une association caritative, comme décidé ultérieurement.

et pour conclure, un grand merci aux très nombreux participants, qui nous ont envoyé des messages de soutien, refusant même toute forme de remboursement ou de réduction… ceux sont ces messages, témoignages, qui nous ont donné la force de repartir dans l’organisation pour mars 2015…merci à vous…

et aussi à nos bénévoles…nous ne sommes qu’une petit poignée à organiser en amont (4 personnes) et un peu plus le WE de l’organisation (environ 20) le reste des personnes (plus de 70) sont financés.
Donc un grand merci à nos « vrais bénévoles » fidèles depuis des années, pour les nombreuses heures passées à organiser, à préparer,à chercher des solutions, qui ont vu tout s’écrouler en un coup de téléphone..

bien sur la team MORELLE (Eric, Nathalie, Robin, Eliot et Cesar) qui ne comptent pas leurs heures ( merci à Nathalie pour l’utilisation de la maison pour les préparatifs ce qui occasionnent un peu de « bordel »…) ensuit Jacques, Régis, Françoise, Manoelle, Grégory, Cheng Xuan qui participent aux préparatifs, et ceux qui sont présents le jour J pour tout gérer, la famille DAMIENS, Thierry, Marine, Céline, nous espérons n’oublier personnes…..
Mais sans vous rien ne seraient possible…..

 

MESSAGE POUR LES COUREURS DU TRAIL EXTREME.14 novembre 2015

bonsoir,
je vais faire un message en réponse au nombreux mails, messages, si nombreux que je ne peux prendre actuellement le temps de répondre individuellement.
Cette annulation est un coup très dur pour notre petite organisation , mais tellement logique face aux événements qui viennent de se produire.
plusieurs personnes ne comprennent pas pourquoi nous annulons…premièrement c’est un ordre et une obligation de la préfecture et de la Mairie….et ensuite il est facile de dire qu’il faut continuer, que c’est inadmissible, etc..quand on annule, mais si nous avions maintenu et qu’un incident c’était produit, on nous accuserait d’être irresponsable….donc pour chaque décision….on est critiquable et critiqué.
ensuite pour un éventuel report, nous n’avons pas eu le temps d’y penser, mais cela est compliqué déjà au niveau administratif, les délais pour les dossiers sont très longs, et ensuite financièrement car dans le budget dépensé inutilement ce we il y a le ravitaillement, les véhicules, les diverses locations, ce qui représente une somme assez importante. qui nous manquerez lors de cette nouvelle organisation. Et il faut aussi tenir compte de la disponibilité de nos bénévoles….
pour la question du remboursement des frais d’inscription, je pense qu’il faut être réaliste et qu’a cette heure, il nous est impossible de rembourser l’ensemble des inscriptions qui sont notre seule source de revenu et qui nous ont permis de financer l’ensemble des achats fait pour cette organisation. Cette somme dépensée correspond à environ à environ 75% de nos recettes actuelles. bien sur quelques prestations ne nous seront pas facturées (merci à ces prestataires) mais il faut savoir aussi que certaines subventions risquent de ne pas nous être versées du fait de la non réalisation de l’événement. donc a cette heure, il m’est difficile de faire un point réel et précis.
au niveau de nos assurances je viens de leur faire un courrier, mais notre assurance annulation couvre surtout le risque météo, et dans les clauses restrictives, les attentas en font parties….donc je vous tiendrais informé de la réponse bien sur….
ensuite lors de la réunion de crise avec les membres du club, il a été décidé de donner a une association caritative l’ensemble de notre ravitaillement que la société METRO nous a solidairement refusé de reprendre….et qu’après le bilan financier, si nous avons un excédent, la somme sera offerte à une association carritative. Et nous allons étudier la possibilité de proposer un tarif spécial pour notre prochain trail….dans les limites du réalisable.
nous espérons que vous comprendrez cette décision.
maintenant si une personne est en grande difficulté financière et que le remboursement lui est impératif, nous essaierons de l’aider…..même si je dois le faire avec mes fonds personnels.
Je tenais remercier les personnes qui sont passées à la salle cet AM qui ont tous tenus des propos réconfortants envers notre organisation et nos bénévoles, car même si ce que nous vivons, n’est rien par rapport aux victimes, aux blessés, à leurs familles de ces laches attentats…mais sachez que nous avons pris un grand coup au moral après ces centaines heures de préparations quand tout s’effondre à quelques heures de l’événement final…..c’est très compliqué….donc merci à vous qui nous soutenez par vos propos réconfortant et un grand merci à tous les bénévoles qui ne me demandent pas de leur rembourser ces centaines d’heures passées…pour rien.
A bientôt…..et j’espère vous voir en Mars pour notre trail nocturne dans de meilleures conditions….

 l’ensemble de l’équipe d’organisation s’associe à la douleur des familles des victimes et aux blessés de ces terribles attentats…..

et n’oubliez pas que nos petits problèmes de sportifs et d’organisateurs ne sont rien par rapport à ce massacre monstrueux……j’espère que le monde sportif sera solidaire….