Reglement

 

TRAIL EXTREME LILLOIS

REGLEMENT

 

Article n°1-ORGANISATEURS

SEVEN Sport Extrême Pour Tous LILLE organisent le dimanche 19 décembre 2021, le 12 ème  TRAIL EXTREME LILLOIS.

Les associations confient à un Comité d’Organisation, constitué de nombreuses personnalités sportives de la Ville de Lille et de sa Région, la conception et la mise en place de l’épreuve

 

Article n°2- REGLEMENT SPORTIF

            L’épreuve est ouverte à toute personne, licencié ou non.

Conformément à l’article 231-2-1 du code du sport , la participation à la compétition est soumise à la présentation obligatoire :

–  d’une licence Athlé Compétition,Athlé Entreprise, Athlé Running ou d’un pass « j’aime courir »délivrée par la FFA en cours de validité à la date de la manifestation.

-ou  d’une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation délivrée par une fédération uniquement agréée :

FCD : fédération des clubs de défense

FFSA : fédération française du sport adapté

FFH : fédération française handisport

FSPN : fédération sportive de la police nationale

ASPTT : fédération sportive des ASPTT

FSCF : fédération sportive et culturelle de France

FSGT : fédération sportive et gymnique du travail

UFOLEP : union française des œuvres laïques d’éducation sportive

Sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition ou du sport en compétition.

Ou pour les majeurs un certificat médical de non contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l’athlétisme en compétition ou de la course en compétition, datant de moins d’un an à la date de la compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical

Ou pour les mineurs : le sportif et les personnes exerçant l’autorité parentale renseignent conjointement un questionnaire relatif à son état de santé dont le contenu est précisé par arrêté conjoint du ministre chargé de la santé et du ministre chargé des sports. Les personnes exerçant l’autorité parentale sur le sportif mineur attestent  auprès de la fédération que chacune des rubriques du questionnaire donne lieu à une réponse négative. A défaut elles sont tenues de produire un certificat médical attestant de l’absence de contre-indication à la pratique du sport ou de la discipline concernée datant de moins de six mois

Les athlètes étrangers, même licenciés d’une fédération affiliée à l’IAAF , doivent fournir un certificat médical en langue française (ou accompagné d’une traduction en langue française si rédigé dans une autre langue

L’organisateur n’est pas tenu de vérifier l’authenticité des justificatifs d’aptitude transmis et ne pourra en aucun cas être tenu responsable en cas de falsification de l’un de ces derniers

Article n°3- LES PARCOURS

  • 8 km né en et avant 2006      (1 tour)
  • 15 km né en et avant 2006    (1 tour)
  • 30 km né en et avant 2004    (2 tours)
  • Baby Trail :
    • 3 km                           né de 2007 à 2010  (1 tour)
    • 1 km                           né en 2011 et 2012 (1 tour) pas de classement      
  • C’est un parcours nature composé à 90% en chemin et sous bois. Parcours balisé et fléché au sol.
  • Le dénivelé est d’environ 90 mètres D+ , mais le calcul est imprécis du fait du parcours qui est une succession de montées et descentes.
  • Les distances annoncées peuvent être à +/- 1 km 500 sur le parcours réel, par rapport aux conditions de traçage et l’état du terrain.

ATTENTION le tracé du parcours ne sera pas communiqué avant la course. Le traçage définitif se faisant la veille, en adaptant le parcours à la situation sur le terrain par rapport aux conditions météo et à l’état du terrain.

Article n°4 – RAVITAILLEMENT

Un ravitaillement en course est prévu pour le 30 km.

(1 ravitaillement par tour)

            Eau – fruits

le 30 km est en semi-autonomie. (Chaque coureur doit prévoir son ravitaillement).

Un ravitaillement en fin d’épreuve est prévu pour l’ensemble des courses.

Dans le cadre du développement durable, il est décidé de ne plus mettre de gobelets plastiques sur le ravitaillement intermédiaire du 30 km, et sur le ravitaillement final. Chaque coureur devra se munir d’un gobelet réutilisable, gourde, éco-tasse, etc

 Info COVID19 : Attention les modalités de ravitaillement pourront être modifiées à la demande de nos organismes de tutelle par rapport à la crise sanitaire actuelle – L’organisation définitive sera publiée la semaine précédente le Trail sur le site internet

Article n°5– INSCRIPTIONS  

Les inscriptions sont possibles directement sur le site internet (paiement en ligne-lien sécurisé) :

http://seven-lille.com    jusqu’au 16 décembre 2021

ou par courrier et payable par chèque à l’ordre de « SEVEN ».  jusqu’au 13 décembre 2021 (cachet de la poste)

Aucun remboursement des droits d’inscription ne sera effectué. Quel que soit le motif.

Le nombre d’inscrits sur les courses est fixé à :

  • 8 km = 500
  • 8 km ladies 200
  • 15 km = 500
  • 30 km = 500
  • Baby Trail = 150 par course

            Un compteur sera visible sur le site internet ainsi qu’une liste des inscrits qui sera mise à jour régulièrement. Les inscriptions pourront être clôturées avant la date limite si le nombre de coureurs est atteint. 

 Les bulletins sont à renvoyer à :

SEVEN –

 4 impasse Delecourt     59112 ANNOEULLIN

Date limite des inscriptions : 13 DÉCEMBRE 2021 (suivant places disponibles)

 

Les dossards sont à retirer

De 15h à 19h00 le samedi 18 décembre 2021

à partir de 07 h 00 le 19 décembre 2021

jusque 30’ avant chaque course

Salle Youri Gagarine       Rue des bois Blancs à Lille

 

ATTENTION LES INSCRIPTIONS PEUVENT ETRE ARRETEES AVANT LA DATE LIMITE SI LE NOMBRE D’INSCRITS SUR LA DISTANCE EST ATTEINT.

 

Article n°6 – CESSION DE DOSSARD

Cessation de dossard : Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation

Pour céder son dossard : une demande par mail devra être faite à l’organisation par la personne inscrite. Il faudra y préciser

  • Son nom prénom et course
  • Le nom prénom date de naissance de la personne remplaçante
  • Le certificat médical sera joint au mail ou déposé sur le site d’inscription après la validation du changement par l’organisation
  • Modification possible jusqu’au 16 décembre 2021

 

Article n°7 – LES HORAIRES  DE DEPART

  • 30 km :                             09h00
  • 8 km ladies                       09h45
  • 15 km                              10h15
  • Baby Trail : 3 km              11h00
  • Baby Trail 1 km               11h15
  • 8 km mixte                      12h00

 

Article n°8 – ACCUEIL-DEPART et ARRIVEE

         L’ensemble de l’organisation est centralisée dans et autour de SALLE YOURI GAGARINE  rue des bois blancs à LILLE.

         Il y a des vestiaires et douches dans la salle, et des consignes sont organisées.

Info COVID19 : Attention les modalités des Vestiaires, Douches et Consignes pourront être modifiées à la demande de nos organismes de tutelle par rapport à la crise sanitaire actuelle – L’organisation définitive sera publiée la semaine précédente le Trail sur le site internet

        

Article n°9 – ASSURANCE

            Les organisateurs sont couverts par une assurance Responsabilité Civile. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.

 

Article n°10 – LES RECOMPENSES

            Un lot sera remis à chaque participant.

Le classement se fera par épreuve au Scratch.

                        1er 2ème 3ème Homme par course

                        1ère 2ème 3ème Femme par course

                        1er Vétéran par course

                        1ère vétérane par course

Article n°11 – FORCE MAJEURE

En cas de force majeure, l’organisateur pourra à tout moment mettre fin à la manifestation. Les participants en seront prévenus par tous les moyens possibles, ils devront alors se conformer strictement aux directives de l’organisation. Le non-respect de ces consignes entrainera de- facto la fin de la responsabilité de l’organisateur. Le participant ne pourra prétendre à aucun remboursement, ni aucune indemnité à ce titre.

L’organisation pourra également être annulée avant son lancement sur ordre et obligation des autorités de tutelle. Le participant ne pourra prétendre à aucun remboursement, ni aucune indemnité à ce titre.

 

Article n°12– COUVERTURE PHOTO ET IMAGE

            Du fait de son engagement, le concurrent donne droit à l’organisation un pouvoir tacite pour utiliser toute image ou photo concernant l’événement, dans le cadre de la promotion de celui-ci.

 

Article n°13– CONDITIONS GENERALES

            Tous les concurrents s’engagent à se soumettre aux règles de l’épreuve par le seul fait de leur inscription et dégagent la responsabilité des organisateurs pour tout incident ou accident pouvant survenir avant, pendant et après l’épreuve.