WEEK END TRAIL LILLOIS 2023

REGLEMENT

 

Article n°1-ORGANISATEURS

SEVEN Sport Extrême Pour Tous LILLE organise le 1^er Week End Trail Lillois, avec le 19^ème TRAIL DES REMPARTS LILLOIS, le vendredi 24 mars et le 13^ème TRAIL EXTREME LILLOIS le dimanche 26 mars 2023

L’associations confie à un Comité d’Organisation, constitué de nombreuses personnalités sportives de la Ville de Lille et de sa Région, la conception et la mise en place de l’épreuve

 

Article n°2- REGLEMENT SPORTIF

            L’épreuve est ouverte à toute personne, licencié ou non.

Conformément à l’article 231-2-1 du code du sport , la participation à la compétition est soumise à la présentation obligatoire :

–  d’une licence Athlé Compétition,Athlé Entreprise, Athlé Running ou d’un pass « j’aime courir »délivrée par la FFA en cours de validité à la date de la manifestation.

-ou  d’une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation délivrée par une fédération uniquement agréée :

FCD : fédération des clubs de défense

FFSA : fédération française du sport adapté

FFH : fédération française handisport

FSPN : fédération sportive de la police nationale

ASPTT : fédération sportive des ASPTT

FSCF : fédération sportive et culturelle de France

FSGT : fédération sportive et gymnique du travail

UFOLEP : union française des œuvres laïques d’éducation sportive

Sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition ou du sport en compétition.

Ou pour les majeurs un certificat médical de non contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l’athlétisme en compétition ou de la course en compétition, datant de moins d’un an à la date de la compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical

Ou pour les mineurs : le sportif et les personnes exerçant l’autorité parentale renseignent conjointement un questionnaire relatif à son état de santé dont le contenu est précisé par arrêté conjoint du ministre chargé de la santé et du ministre chargé des sports. Les personnes exerçant l’autorité parentale sur le sportif mineur attestent auprès de la fédération que chacune des rubriques du questionnaire donne lieu à une réponse négative. A défaut elles sont tenues de produire un certificat médical attestant de l’absence de contre-indication à la pratique du sport ou de la discipline concernée datant de moins de six mois

Les athlètes étrangers, même licenciés d’une fédération affiliée à l’IAAF , doivent fournir un certificat médical en langue française (ou accompagné d’une traduction en langue française si rédigé dans une autre langue

L’organisateur n’est pas tenu de vérifier l’authenticité des justificatifs d’aptitude transmis et ne pourra en aucun cas être tenu responsable en cas de falsification de l’un de ces derniers

 

Article n°3- LES PARCOURS

         TRAIL DES REMPARTS LILLOIS 24 mars 2023

• 8 km né en et avant 2007                (1 tour)
• 14 km né en et avant 2007     (1 tour)
• 14 km ladie née en et avant 2007 (1 tour)
• 22 km né en et avant 2005   (2 tours)

Une lampe (frontale ou de poche) est OBLIGATOIRE

 

TRAIL EXTREME LILLOIS 26 mars 2023

• 8 km né en et avant 2007                (1 tour)
• 8 km ladies née en et avant 2027 (1 tour)
• 15 km né en et avant 2007     (1 tour)
• 30 km né en et avant 2005   (2 tours)
• 45 km né en et avant 2005     (3 tours)

            (Individuel ou en relais de 2 ou 3 équipiers)

• Baby Trail :

–          3 km                           né de 2008 à 2011  (1 tour)

–          1 km                           né en 2012 et 2013 (1 tour) pas de classement

• C’est un parcours nature composé à 90% en chemin et sous bois. Parcours balisé et fléché au sol.
• Le dénivelé est d’environ 90 mètres D+ , mais le calcul est imprécis du fait du parcours qui est une succession de montées et descentes.
• Les distances annoncées peuvent être à +/- 1 km 500 sur le parcours réel, par rapport aux conditions de traçage et l’état du terrain.

ATTENTION le tracé du parcours ne sera pas communiqué avant la course. Le traçage définitif se faisant la veille, en adaptant le parcours à la situation sur le terrain par rapport aux conditions météo et à l’état du terrain.

Article n°4 – RAVITAILLEMENT

Des ravitaillements en course sont prévus pour le 30 km et 45 km

(1 ravitaillement par tour- Eau et Fruits)

Le 45 km et le 30 km sont en semi-autonomie. (Chaque coureur doit prévoir son ravitaillement).

Un ravitaillement en fin d’épreuve est prévu pour l’ensemble des courses.

Dans le cadre du développement durable, il est décidé de ne plus mettre de gobelets plastiques sur le ravitaillement intermédiaire du 45 km et du 30 km, et sur le ravitaillement final. Chaque coureur devra se munir d’un gobelet réutilisable, gourde, éco-tasse, etc

 

Article n°5- BARRIERE HORAIRE : 45 km

Dans le cadre du 45 km, il est mis en place une barrière horaire

La BARRIERE HORAIRE EST FIXEE A  12 HEURES

(avec un départ à 8h30 pour le 45 km)

A partir de cet horaire, les participants du 45 km ne pourront plus s’engager sur un nouveau tour

 

Article n°6– INSCRIPTIONS  

Les inscriptions sont possibles directement sur le site internet (paiement en ligne-lien sécurisé) :

http://seven-lille.com    jusqu’au 22 mars 2023

ou par courrier et payable par chèque à l’ordre de « SEVEN ».  jusqu’au 18 mars 2023 (cachet de la poste)

Aucun remboursement des droits d’inscription ne sera effectué. Quel que soit le motif.

           Le nombre d’inscrits sur les courses est fixé à :

            Trail des Remparts Lillois

• 8 km = 400
• 14 km ladies = 200
• 14 km = 400
• 22 km = 400

            Trail Extrême Lillois

• 8 km = 400
• 8 km ladies 200
• 30 km = 500
• 45 km = 250 individuels et 30 équipes
• Baby Trail = 150 par course

 

            Un compteur sera visible sur le site internet ainsi qu’une liste des inscrits qui sera mise à jour régulièrement. Les inscriptions pourront être clôturées avant la date limite si le nombre de coureurs est atteint. 

 

Les bulletins sont à renvoyer à :

SEVEN –

 4 impasse Delecourt     59112 ANNOEULLIN

Date limite des inscriptions : le 18 mars 2023 (suivant places disponibles)

 

 Les dossards sont à retirer

Vendredi 24 mars 2023 de 12h00 à 21h00

Samedi 25 mars 2023 de 14h à 17h00

Dimanche 26 mars 2023 à partir de 07h00

 

jusque 30’ avant chaque course

 

Salle Maryse Bastié        10 rue Paul Ramadier  à Lille

 

ATTENTION LES INSCRIPTIONS PEUVENT ETRE ARRETEES AVANT LA DATE LIMITE SI LE NOMBRE D’INSCRITS SUR LA DISTANCE EST ATTEINT.

 

Article n°7 : CHALLENGE DU WEEK END DU TRAIL LILLOIS

            Un challenge est organisé lors de ce week.end.

L’idée est de faire 2 trails sur le WE, avec un classement final

Afin d’équilibrer les courses, un coefficient est appliqué suivant la distance.

Le classement se fera par rapport au résultat scratch de chaque course. Le vainqueur sera celui qui aura le moins de point.

Un classement Homme et un classement Femme seront établis

Vendredi

8 km                           coef 4

14 km                         coef 2

22 km                         coef 1

Dimanche

8 km                           coef 4

15 km                         coef 2

30 km                         coef 1

45 km                         coef 0,5

exemples

Coureur inscrit aux 8 km et aux 30 km

Il finit 6^ème et 30^ème

24 points + 30 points              = 54 points

 

Coureur inscrit aux 22 km et aux 45 km

Il finit 6 ème et 30 ème

6 points + 15 points                = 21 points

 

Article n°8 – CESSION DE DOSSARD

Cessation de dossard : Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation

Pour céder son dossard : une demande par mail devra être faite à l’organisation par la personne inscrite. Il faudra y préciser

• Son nom prénom et course
• Le nom prénom date de naissance de la personne remplaçante
• Le certificat médical sera joint au mail ou déposé sur le site d’inscription après la validation du changement par l’organisation
• Modification possible jusqu’au 21 mars 2023 23h59

 

Article n°9 – LES HORAIRES  DE DEPART

TRAIL DES REMPARTS LILLOIS 24 mars 2023

• • 22 km                                 18h45                           230 D+
  • 8 km                                   20h00                           60 D+
  • 14 km Trail Ladies Night.    20h30                           90 D+
  • 14 km                                 21h00                           90 D+

TRAIL EXTREME LILLOIS. 26 mars 2023

• • 45 km :                               8h30                                       290 D+
  • 30 km :                               9h30                                       240 D+
  • 8 km ladies                         10h30                                     60 D+
  • 15 km :                               11h00                                     90 D+
  • 8 km                                   11h30                                    90 D+
  • Baby Trail : 3 km                12h00
  • Baby Trail 1 km                   12h15

Article n°10 – ACCUEIL-DEPART et ARRIVEE

         L’ensemble de l’organisation est centralisé dans et autour de SALLE MARYSE BASTIE 10 rue Paul Ramadier à LILLE.

         Il y a des vestiaires et douches dans la salle, et des consignes sont organisées.

Article n°11 – ASSURANCE

            Les organisateurs sont couverts par une assurance Responsabilité Civile. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.

 

Article n°12 – 45 km EN RELAIS PAR  EQUIPE pour le Trail Extrême Lillois

            Pour la course de 45 km, vous avez la possibilité de faire la distance en relais par équipe.

            Vous pouvez être soit deux ou trois équipiers. Le passage de relais devra se faire obligatoirement dans la zone de relais (devant la salle) et chaque relais doit faire au minimum un tour de 15 km

Article n°13 – LES RECOMPENSES

            Un lot sera remis à chaque participant. Le classement se fera par épreuve au Scratch.

Le classement se fera par épreuve au Scratch.

                        1^er 2^ème 3^ème Homme par course

                        1^ère 2^ème 3^ème Femme par course

                       

Article n°13 – FORCE MAJEURE

En cas de force majeure, l’organisateur pourra à tout moment mettre fin à la manifestation. Les participants en seront prévenus par tous les moyens possibles, ils devront alors se conformer strictement aux directives de l’organisation. Le non-respect de ces consignes entrainera de- facto la fin de la responsabilité de l’organisateur. Le participant ne pourra prétendre à aucun remboursement, ni aucune indemnité à ce titre.

L’organisation pourra également être annulée avant son lancement sur ordre et obligation des autorités de tutelle. Le participant ne pourra prétendre à aucun remboursement, ni aucune indemnité à ce titre.

 

Article n°14– COUVERTURE PHOTO ET IMAGE

            Du fait de son engagement, le concurrent donne droit à l’organisation un pouvoir tacite pour utiliser toute image ou photo concernant l’événement, dans le cadre de la promotion de celui-ci.

 

Article n°15– CONDITIONS GENERALES

            Tous les concurrents s’engagent à se soumettre aux règles de l’épreuve par le seul fait de leur inscription et dégagent la responsabilité des organisateurs pour tout incident ou accident pouvant survenir avant, pendant et après l’épreuve.